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働き方改革への取組み
三英堂事務機株式会社は「郡山市男女共同参画推進事業者」として表彰を受けました
代表取締役 栁沼克郎（写真正面より、左から3番目）
〈取組・評価点〉
■直行直帰型営業やテレワーク、社内ペーパーレス化、フリーアドレスの 導入により業務効率化を実現し、
社員の時間外労働の削減に努めています。
■評価制度やカフェスペースの創設等、制度・設備両面での改革を積極的に 行っており、誰もが働きやすく、
社員の家庭生活やその他活動との両立が 可能な職場づくりに取り組んでいます。
多彩な働き方の実現
直行・直帰型
営業スタイル
直行直帰をすることによって会社へ出社するための時間をなくせるため、一件でも多くお客さまのところを回れたり、現場での仕事の時間を長く確保できました。
また自分でスケジュール管理をして動けるため、時間の有効活用もできました。
テレワーク
小さな子供がいる社員や、介護をしている社員の場合、急な体調変化などに対応しなければならないことがあります。
在宅勤務であれば、不測の事態にもすぐに対応できますし、業務への支障も最小限にとどめることが実証できました。
在宅勤務であれば、不測の事態にもすぐに対応できますし、業務への支障も最小限にとどめることが実証できました。
「直行・直帰型営業」「テレワーク」を推進する
基盤整備にクラウドを活用。
脱ハンコ・・見積システムの改善
見積書の作成から承認・捺印・発行さらには売上計上の仕組みまでを
クラウドシステムにより電子化。
承認を得てハンコを押すためだけに出社しなければならない・・
を改善しました。
脱タイムカード・・労働時間の可視化
勤怠管理にクラウド版システムを導入し、勤務実態の可視化をはかり、
勤務の実態を知ることで自ら改善行動する環境を整えました。
「OCR」を活用した業務改革
全文検索対応のPDF
商品やサービスをお届けした時にお客様よりお預かりする検収書。
後々のお問合せ対応のため伝票番号順に並べ替えて保管していましたが、検索に時間がかかりお問合せの回答まで時間がかかっていました。
その検収書をOCRスキャンにかけて全文検索可能なPDFファイルとして保管、目的の検収書の検索時間を大幅に削減、保管スペースも不要となりました。
請求書のデータ化と活用
仕入先様から送付される請求書をOCR処理してデータ化し、RPAと組み合わせることで仕入データとの突合作業の自動化を目指しています。
請求書処理工数７５％削減に向けて検討中です。
働き方改革について、ともに考えてみませんか。
働き方改革といってもその正解って何でしょう。私たち三英堂事務機にとってもまだまだ未知開拓の途中です。
「場所にとらわれない働き方」「コミュニケーションスタイルの改善」「長時間労働の是正」「業務効率が向上するスマートオフィス」など様々な角度からともに考え、ともに成長していければ・・・それが私たち三英堂事務機の想いです。